3.强化会计的控制职能
实施ERP之后,通过各种功能化模块的应用,财务总监能够做到对企业资金流、物流、信息流和人员流动进行全程、及时的跟踪和监控。财务总监可以将企业预算流程和预算标准内嵌到系统中,极大地降低业务违规现象。
4.实时监控,控制风险
有了ERP系统,财务总监能够随时查询有关信息,因此对企业资金状况、存货多少及应收账款是否逾期、应付账款是否到期等情况了如指掌。通过对这些信息的及时获取,财务总监可实时了解企业经营情况,为企业经营决策提供相关信息,从而有利于控制企业支付风险和信用风险。
由此可见,企业实施ERP管理能够得到很大的收益,这对财务管理工作有极大的帮助。但是,即便再完美的管理也有不足的地方,ERP也是如此,财务总监在应用ERP时需要注意规避存在的风险。风险主要体现在管理组织和人事管理两个方面。
1.管理组织风险
一方面是企业管理模式变革的风险。通常,企业在真正实施ERP系统时,容易忽视变革管理模式的重要性。如果不进行企业管理模式的变革,就很容易导致ERP系统只是单纯地应用在企业中,因此,很难提高企业员工的工作效率,也无法从根本上提升企业方面的运用效率。